GESTION DOCUMENTAIRE POUR BUREAUX D’ETUDES
Les bureaux d’études, départements et services d’ingénierie, qu’ils soient dans le secteur de l’Industrie, du BTP ou du Génie Civil, produisent, manipulent et diffusent de nombreux plans, documents et notes techniques pour les projets, les chantiers, la production et la maintenance.
Le logiciel de GED et de GEDT M-Files permet aux bureaux d’études de maîtriser les documents et les données de manière simple et efficace, condition impérative pour diminuer les coûts et délais tout en assurant une productivité et une efficacité maximale, et également assurer la conformité vis à vis des normes et réglementations.
AVANTAGES DE M-FILES POUR LES BUREAUX D’ETUDES
- Intégration avec l’explorateur de fichiers de Windows
- Intégration avec AutoCAD et avec MS-Office
- Gestion des versions et des indices de révision
- Traçabilité et enregistrement de l’historique des modifications
- Relations entre documents
- Puissantes fonctions de workflow
- Gestion automatique et dynamique des droits
- Classement dynamique et totalement configurable
- Architecture multi-site et fonctions nomades
BÉNÉFICES DE M-FILES POUR LES BUREAUX D’ETUDES
M-Files SÉCURISE ET ACCÉLÈRE LES PROJETS et permet aux bureaux d’études, d’atteindre de manière plus sûre leurs objectifs de budget, de qualité et de délais de livraison, en mettant à la disposition des utilisateurs et des organisations des outils simples et efficaces, pratiques et utilisables au quotidien, ouverts et flexibles. L’installation et la mise en service sont réalisées dans des délais très courts.
M-Files apporte tous les bénéfices d’un TRAVAIL COLLABORATIF renforcé et facilité, que ce soit en interne au sein du bureau d’études, avec d’autres départements comme le commercial, le SAV ou la maintenance, en externe avec les sous-traitants, les clients, les fournisseurs, que ce soit en local ou via un portail, sur site, en multi-site, en off-shore, en environnement international.
M-Files permet la MAÎTRISE DES DOCUMENTS, DES DONNÉES, DU CYCLE DE VIE. La charte et les procédures sont appliquées avec moins de contraintes, voire de manière automatique (cartouches), ce qui permet aux collaborateurs de se consacrer plus pleinement à leur cœur de métier. M-Files satisfait aux exigences des normes qualité et facilite ainsi grandement le passage des audits avec succès.
ESSAYEZ M-FILES
Essayez M-Files pour juger par vous-même son étonnante simplicité et efficacité, grâce à la version d’évaluation gratuite que vous pouvez télécharger ici, et n’hésitez pas à nous contacter pour vous assister durant votre évaluation ou pour vous conseiller dans votre démarche projet.