GESTION DOCUMENTAIRE POUR LA CONSTRUCTION

Les entreprises dans le domaine de la Construction, du BTP, des Travaux Publics, du Génie Civil, sont toujours soumises à de fortes contraintes de délais et de logistique. Dès lors qu’un projet est lancé, une course contre la montre est engagée dans un contexte où doivent intervenir et collaborer plusieurs dizaines d’acteurs, nécessitant un échange ininterrompu de documents et de données qui doivent être produits, vérifiés, communiqués, approuvés, signés, diffusés entre entreprises, avec les administrations, la maîtrise d’oeuvre, la maîtrise d’ouvrage.

La solution de GED M-Files pour le secteur de la construction est conçue pour faciliter la gestion des projets par les professionnels de l’ingénierie. C’est tout d’abord un outil qui permet de collecter, stocker et organiser un grand nombre de documents  et de données. C’est aussi un outil de gestion collaborative, conçu pour faciliter la collaboration entre tous ces acteurs quelle que soit leur localisation.

Toutes les fonctionnalités d’M-Files permettent donc d’optimiser les processus afin de gagner en délais et en productivité.

De plus, le logiciel de gestion documentaire pour la Construction M-Files permet aux acteurs de projets et de chantiers de disposer d’une solution d’armoire à plans performante, totalement flexible et configurable, sur site ou en Cloud, dans des délais très rapides. En savoir plus…

AVANTAGES DE  LA GED POUR LA CONSTRUCTION M-FILES

  • Gestion des indices de révision
  • Parfaite traçabilité des modifications et de l’historique
  • Intégration avec AutoCAD et MS-Office
  • Gestion des documents techniques, projets et administratifs
  • Gestion des modèles et des gabarits
  • Workflow de validation et de diffusion
  • Gestion automatique et dynamique des droits
  • Traçabilité des modifications de données et de documents
  • Architecture multi-site et fonctions nomades
  • Intégration possible aux portails documentaires, dont MS SharePoint

BÉNÉFICES DE M-FILES POUR LA CONSTRUCTION

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M-Files permet la MAÎTRISE des plans, des notes techniques, des documents administratifs, des données, des enregistrements, de leur cycle de vie. La charte et les procédures sont appliquées avec moins de contraintes, voire de manière automatique (remplissage des cartouches), ce qui permet aux utilisateurs de se consacrer plus pleinement à leurs tâches à valeur ajoutée.

time

M-Files SÉCURISE ET ACCÉLÈRE LES PROJETS et permet aux acteurs de projets et de chantiers de se concentrer davantage sur leurs tâches à valeur ajoutée, d’atteindre de manière plus sûre leurs objectifs de qualité et de délais, en mettant à la disposition des utilisateurs et des organisations des outils simples et efficaces, pratiques et utilisables au quotidien, ouverts et flexibles.

Rouages

La MISE EN SERVICE de M-Files est très rapide grâce à une solution d’armoire à plans prête à l’usage. La grande configurabilité du logiciel permet de tenir compte du contexte et des besoins spécifiques dans des délais très courts et avec une grande autonomie. D’autre part, l’offre M-Files Cloud accélère la mise en service car elle repose sur l’architecture Microsoft Azure, et vous abstient par conséquent de tout investissement en infrastructure. La solution M-Files Cloud offre une FLEXIBILITÉ idéale pour vos chantiers et projets, aussi bien à la hausse qu’à la baisse.

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L’architecture MULTI-SITE de M-Files et ses fonctions de NOMADISME permettent un accès performant et sécurisé aux documents et aux données depuis n’importe quel endroit. Disponible en 25 langues, M-Files permet à des utilisateurs de toutes nationalités d’accéder à la même armoire à plans, chacun dans sa langue (logiciel et données). Basé sur une architecture ouverte, M-Files peut s’intégrer à votre portail collaboratif, par exemple Microsoft SharePoint.

ESSAYEZ M-FILES

Essayez M-Files pour juger par vous-même son étonnante simplicité et efficacité, grâce à la version d’évaluation gratuite que vous pouvez télécharger ici, et n’hésitez pas à nous contacter pour vous assister durant votre évaluation ou pour vous conseiller dans votre démarche projet.

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