GESTION DOCUMENTAIRE POUR L’INGÉNIERIE

Les entreprises dans le domaine de la Construction, du BTP, des Travaux Publics, du Génie Civil, sont toujours soumises à de fortes contraintes de délais et de logistique. Dès lors qu’un projet est lancé, une course contre la montre est engagée dans un contexte où doivent intervenir et collaborer plusieurs dizaines d’acteurs, nécessitant un échange ininterrompu de documents et de données qui doivent être produits, vérifiés, communiqués, approuvés, signés, diffusés entre entreprises, avec les administrations, la maîtrise d’oeuvre, la maîtrise d’ouvrage.

La solution de GED pour l’ingénierie M-Files est conçue pour faciliter la gestion des projets par les professionnels de l’ingénierie. C’est tout d’abord un outil qui permet de collecter, stocker et organiser un grand nombre de documents  et de données. C’est aussi un outil de gestion collaborative, conçu pour faciliter la collaboration entre tous ces acteurs quelle que soit leur localisation.

Toutes les fonctionnalités de la gestion documentaire pour l’ingénierie M-Files permettent donc d’optimiser les processus afin de gagner un délais et en productivité.

AVANTAGES DE LA GESTION DOCUMENTAIRE POUR L’INGÉNIERIE M-FILES

  • Intégration avec l’explorateur de fichiers de Windows
  • Intégration avec AutoCAD et avec MS-Office
  • Gestion des versions et des indices de révision
  • Traçabilité et enregistrement de l’historique des modifications
  • Relations entre documents
  • Puissantes fonctions de workflow
  • Gestion automatique et dynamique des droits
  • Classement dynamique et totalement configurable
  • Architecture multi-site et fonctions nomades

BÉNÉFICES DE LA GESTION DOCUMENTAIRE POUR L’INGÉNIERIE M-FILES

historique

M-Files SÉCURISE ET ACCÉLÈRE LES PROJETS et permet aux entreprises et départements d’ingénierie, et aux bureaux d’études, d’atteindre de manière plus sûre leurs objectifs de budget, de qualité et de délais de livraison, en mettant à la disposition des utilisateurs et des organisations des outils simples et efficaces, pratiques et utilisables au quotidien, ouverts et flexibles. L’installation et la mise en service sont réalisées dans des délais très courts.

collaboratif

M-Files apporte tous les bénéfices d’un TRAVAIL COLLABORATIF renforcé et facilité, que ce soit en interne au sein du bureau d’études, avec d’autres départements comme le commercial, le SAV ou la maintenance, en externe avec les sous-traitants, les clients, les fournisseurs, que ce soit en local ou via un portail, sur site, en multi-site, en off-shore, en environnement international.

Contrôle

M-Files permet la MAÎTRISE DES DOCUMENTS, DES DONNÉES, DU CYCLE DE VIE. La charte et les procédures sont appliquées avec moins de contraintes, voire de manière automatique (cartouches), ce qui permet aux collaborateurs de se consacrer plus pleinement à leur cœur de métier. M-Files satisfait aux exigences des normes qualité et facilite ainsi grandement le passage des audits avec succès.

ESSAYEZ M-FILES

Essayez M-Files pour juger par vous-même son étonnante simplicité et efficacité, grâce à la version d’évaluation gratuite que vous pouvez télécharger ici, et n’hésitez pas à nous contacter pour vous assister durant votre évaluation ou pour vous conseiller dans votre démarche projet.

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