M-FILES QMS POUR LA GESTION DE LA QUALITÉ

Pour de nombreuses entreprises aujourd’hui, obtenir ou maintenir la certification ISO et être conforme vis à vis des réglementations sont des enjeux stratégiques. Il s’agit souvent d’une contrainte supplémentaire vécue par les équipes opérationnelles comme une entrave aux tâches quotidiennes à forte valeur ajoutée : formulaires, signatures, formalités administratives, saisie d’enregistrements, … Parmi les nombreux logiciels de gestion de la qualité disponibles aujourd’hui sur le marché, M-Files QMS (Quality Management System) propose une approche très novatrice, capable de s’intégrer totalement dans le système d’information de l’entreprise, conçu pour être SIMPLE, PRATIQUE et EFFICACE. M-Files QMS répond fortement à l’ISO 9001:2015 avec son modèle orienté Processus et en garantissant la traçabilité des enregistrements.

AVANTAGES ET BÉNÉFICES

M-Files QMS est SIMPLE car il est totalement intégré à l’explorateur de fichiers de Windows, et est donc facilement adopté par les utilisateurs sans longue et fastidieuse formation. M-Files QMS propose donc aux organisations une gestion de la qualité plus efficace, plus sûre, plus confortable, et permet de passer les audits de certification qualité et d’agrément réglementaire avec de bien meilleures chances de succès et dans de bien meilleurs délais et conditions financières.

M-Files QMS est PRATIQUE car chaque opération de document ou d’enregistrement – manipuler, valider, modifier, diffuser, archiver – se fait d’un simple clic de souris. Dans une organisation où sont produits et manipulés chaque année des milliers (voire des millions) de données, de documents et d’enregistrements, un gain de quelques secondes sur chaque manipulation peut représenter un retour sur investissement considérable.

M-Files QMS est EFFICACE car il est facilement et dynamiquement connectable aux autres systèmes et applications de gestion : ERP, CRM, GPAO, GMAO, bases de données, ActiveDirectory, MS-Office, … Ainsi, le système qualité n’est plus un silo supplémentaire dans le système d’information, mais est parfaitement intégré aux outils, aux données et aux gestes quotidiens de chaque collaborateur, permettant ainsi à l’organisation d’appliquer la gestion de la qualité au quotidien de manière naturelle et opérationnelle.

M-Files QMS permet une Gestion de la Qualité OPÉRATIONNELLE car il a été conçu par un Directeur Qualité ayant pratiqué la gestion de la qualité au quotidien pendant 15 ans dans l’industrie pharmaceutique. Cet ancien directeur qualité est aujourd’hui Directeur Produit M-Files QMS chez M-Files Corp. M-Files QMS s’appuie sur le logiciel de GED M-Files DMS, et bénéficie par conséquent de toutes ses qualités d’efficacité et de simplicité.

M-Files QMS permet de RÉDUIRE LES COÛTS de manière considérable car il se révèle pratique et utilisable au quotidien, et s’interface avec toutes les données et systèmes de l’entreprise. Les utilisateurs peuvent gagner du temps sur chaque manipulation, saisie ou consultation de données, d’actions, d’événement, de documents, et se consacrer totalement à leur cœur de métier. Non seulement M-Files QMS permet d’atteindre les objectifs de qualité et de passer avec succès audits et certifications, mais il contribue drastiquement à réduire le coût de la qualité (COQ) dans votre entreprise.

ESSAYEZ M-FILES

Essayez le logiciel de GED M-Files DMS pour juger par vous-même son étonnante simplicité et efficacité, grâce à la version d’évaluation gratuite que vous pouvez télécharger ici, et n’hésitez pas à nous contacter pour vous présenter le logiciel de Gestion de la Qualité M-Files QMS, pour vous assister durant votre évaluation ou pour tout conseil dans votre démarche projet.