LOGICIEL DE GED M-FILES DMS

Comme expliqué tout au long de votre cheminement sur ce site, nous avons choisi de vous démontrer toutes les possibilités d’un logiciel de GED en utilisant le produit M-Files. Parmi les nombreux logiciels de Gestion Electronique des Documents disponibles sur le marché, M-Files DMS (Document Management System) est selon nous, une des meilleures solutions de gestion documentaire. Novatrice et à la hauteur des attentes et enjeux actuels des entreprises qui doivent faire face à de fortes contraintes telles que la gestion d’une multitude de documents, des exigences de gains de productivité, de conformité réglementaire, de réduction des coûts, de gestion collaborative. Avec le logiciel de GED M-Files, la Gestion Documentaire devient enfin SIMPLE, EFFICACE ET INTUITIVE ce qui garantit une adoption réussie de la solution par l’ensemble de ses utilisateurs. Nous avons répertorié les principaux avantages et bénéfices de M-Files qui nous avaient fait opter pour ce logiciel.

M-Files est SIMPLE car il est totalement intégré à l’explorateur de fichiers de Windows, et parce que son usage au quotidien ne requiert pas de longue et fastidieuse formation. Le logiciel de ged M-Files est facilement adopté par les utilisateurs, et apporte ainsi à l’organisation des gains immédiats et un retour sur investissement rapide.

M-Files est PRATIQUE car chaque opération – manipuler, valider, diffuser, modifier, transmettre réserver un ou plusieurs documents – se fait d’un simple clic de souris. Dans une organisation où sont manipulés et diffusés des milliers ou des millions de documents chaque année, un gain de quelques secondes sur chaque manipulation peut représenter un retour sur investissement considérable.

M-Files est EFFICACE car il permet aux utilisateurs de se concentrer sur leur métier. Lorsque vous recherchez un document, M-Files ne vous demande pas OÙ il est classé, mais de QUOI il s’agit : type de document, dossier, produit, client, projet, responsable projet, état d’avancement, etc.

Avec M-Files les données et les documents sont en SÉCURITÉ, stockés au sein d’un référentiel centralisé et unique, accessible depuis tout lieu et à tout moment par les personnes habilitées. La gestion des droits peut être manuelle ou automatique en fonction de règles métier telles que le client, la zone, le produit, l’étape de workflow, le type de document, la catégorie, etc…

M-Files est FLEXIBLE et EXTENSIBLE. Son outil de configuration intégré est convivial et permet aux administrateurs de déployer les applications de GED après une courte formation, dans des délais et pour des coûts inédits sur le marché. L’architecture de M-Files permettent un déploiement facile depuis un projet pilote vers des périmètres beaucoup plus larges : départements fonctionnels ou opérationnels, sites, extension des fonctions, etc…

M-Files est OUVERT car il peut être connecté dynamiquement à d’autres bases de données ou applications de gestion, ERP, CRM, GMAO, GPAO, etc… Par exemple, dès qu’une affaire ou un compte client est créé dans le CRM ou l’ERP, des documents peuvent être immédiatement produits et y être associés dans M-Files. Ceci permet aux entreprises de disposer d’un système documentaire intégré complètement et dynamiquement au système d’information, sans constituer un silo supplémentaire.