SOLUTIONS GESTION DOCUMENTAIRE POUR L’INDUSTRIE AGROALIMENTAIRE

La qualité et la conformité sont les garants de l’activité de l’industrie agroalimentaire. Les principales réglementations et normes qui encadrent ce secteur ont pour but de prouver la qualité des produits, de leur production, de leur stockage et de leur acheminement.

La gestion électronique des documents M-Files vous permet la traçabilité de vos activités, la centralisation et l’organisation de vos documents et la conformité de vos documents, données et processus aux principales normes et réglementations (telles que ISO 9001, HACCP, Food Law ou Paquet Hygiène). En effet, M-Files enregistre toutes les activités de chaque document (date, auteur des modifications et le détails des changements effectués). Il permet ainsi un versioning de vos documents qui vous donne accès à toutes les anciennes versions d’un même document.

Avec la solution M-Files pour l’agroalimentaire, votre gestion documentaire vous permet aussi de collaborer entre les différents  acteurs de votre industrie car c’est un outil de gestion collaborative : workflow, affectation de tâches, e-signing (signature numérique pour valider les documents), centralisation des documents pour qu’ils puissent être consultables par vos collaborateurs quelque soit l’endroit où ils se trouvent.

Enfin M-Files est un outil de productivité puisqu’il permet d’optimiser les processus, et d’ainsi raccourcir les délais et d’améliorer l’efficacité opérationnelle à tous les niveaux.

AVANTAGES POUR L’INDUSTRIE AGROALIMENTAIRE

  • Solution opérationnelle pour la Gestion de la Qualité
  • Module de Signature Electronique pour la conformité FDA CFR 21 Part 11
  • Intégration dynamique avec les applications de gestion : ERP, CRM, GPAO, GMAO, etc…
  • Gestion des modèles et des formulaires
  • Puissantes fonctions de workflow
  • Gestion automatique et dynamique des droits
  • Architecture multi-site, multilingue et disponible en 25 langues

BÉNÉFICES DE M-FILES POUR L’INDUSTRIE AGROALIMENTAIRE

idee

M-Files CONSOLIDE ET DYNAMISE l’information, d’une part grâce à un référentiel unique et centralisé des documents, et d’autre part grâce à son intégration dynamique avec les autres systèmes et applications de gestion : ERP, GPAO, CRM, …. M-Files offre une vision unifiée, sécurisée et à jour des données et des documents d’activité et qualité à l’organisation, aux systèmes, aux processus de l’entreprise. Le système documentaire de l’entreprise est parfaitement intégré au système d’information, sans constituer un silo d’information supplémentaire.

conformite

M-Files facilite et réduit les coûts et délais de CERTIFICATION QUALITÉ, de conformité aux STANDARDS et RÉGLEMENTATIONS, et facilite l’atteinte des objectifs de coûts, de qualité et de délais. Parce qu’il est totalement intégré à l’explorateur de fichiers de Windows, bien connu et apprécié des utilisateurs, parce qu’il est doté de fonctions et d’automatismes simples, efficaces et pratiques au quotidien, M-Files est rapidement adopté par les utilisateurs, qui peuvent se consacrer à leur cœur de métier, et l’organisation peut rapidement réaliser des gains significatifs et concrets.

Money

M-Files permet la MAÎTRISE des documents, des données, des enregistrements, de leur cycle de vie. La charte et les procédures sont appliquées avec moins de contraintes, voire de manière automatique (cartouches), ce qui facilite l’application de la démarche qualité, et permet aux collaborateurs de se consacrer plus pleinement à leur cœur de métier. M-Files satisfait aux exigences des normes qualité et facilite ainsi grandement le passage des audits avec succès.

ESSAYEZ M-FILES

Essayez M-Files pour juger par vous-même son étonnante simplicité et efficacité, grâce à la version d’évaluation gratuite que vous pouvez télécharger ici, et n’hésitez pas à nous contacter pour vous assister durant votre évaluation ou pour vous conseiller dans votre démarche projet.

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