GESTION DE PROJET

Les équipes en charge de projets sont soumises à de fortes exigences de délais, de budget, de qualité. L’échange d’informations, de données, de documents intervient à toutes étapes, à tous niveaux, de façon permanente. Le travail collaboratif est un impératif pour être performant et atteindre les objectifs. Le cas échéant, la répartition de l’équipe en plusieurs cellules, l’éloignement de certains de ses membres, compliquent le travail collaboratif.

M-Files apporte aux équipes projet des outils simples et efficaces pour optimiser la collaboration et les échanges de données et de documents, quel que soit le contexte, y compris dans une organisation internationale, multi-site et multi-lingue.

Référentiel Central et Protégé

M-Files constitue un référentiel unique et protégé des données et des documents, accessible à tout moment et en tout lieu, y compris en mode nomade ou depuis un mobile.propose et enregistre les pièces dans un référentiel documentaire unique, centralisé, protégé et accessible aux seules personnes habilitées et selon leur rôle. Les administrateurs disposent d’une interface à haute productivité – l’explorateur de fichiers – tandis que les collaborateurs ayant besoin d’un accès plus occasionnel, par exemple pour la validation ou la lecture, disposent d’une interface Web, via un portail Intranet propre à M-Files, ou bien intégré à un portail collaboratif comme Microsoft SharePoint.

Workflow

M-Files Imaging apporte de riches fonctions de workflow, permettant de traiter facilement et rapidement les documents, quel que soit l’endroit où se trouvent les collaborateurs, y compris sur d’autres sites ou à l’étranger, et même en mode nomade ou offshore. La capture d’un Bon de Livraison ou d’un Formulaire et leur traitement, s’effectuent en quelques minutes, permettant ainsi de gagner considérablement en productivité et en délais, de sécuriser l’enregistrement des pièces.

Workflow de validation et de diffusion des documents.

Gestion des versions et traçabilité des modifications.

Espaces Projets et DatRoom

M-Files Imaging numérise et enregistre les pièces dans un référentiel documentaire unique, centralisé, protégé et accessible aux seules personnes habilitées et selon leur rôle. Les administrateurs disposent d’une interface à haute productivité – l’explorateur de fichiers – tandis que les collaborateurs ayant besoin d’un accès plus occasionnel, par exemple pour la validation ou la lecture, disposent d’une interface Web, via un portail Intranet propre à M-Files, ou bien intégré à un portail collaboratif comme Microsoft SharePoint.

Disponible Sur Site, en Cloud, et en Cloud Hybride, M-Files Imaging s’appuie sur une plateforme permettant de répondre aussi bien aux besoins de petites structures que d’environnements internationaux : architecture multi-site, multi-lingue, accès en mode nomade, interface Explorateur et interface WebAccess, réplication de bases de documents, tolérance de panne de connexion inter-sites, etc…
M-Files est multi-site, multi-lingue, et disponible en 25 langues.

Echange facilité et immédiat des données et des documents de projet

Archivage des informations pour transmission facilitée au maître d’ouvrage en fin de projet.

Reporting

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Reporting pour fournir des indicateurs de progression, de performances, de conformité aux objectifs.

Portail Documentaire, multi-site et multi-lingue

M-Files est multi-site, multi-lingue, et disponible en 25 langues.

Gestion des Ressources

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POINTS FORTS DE M-FILES

Parmi les solutions de dématérialisation, M-Files Imaging présente des qualités uniques de simplicité et d’efficacité, nécessaires pour une adoption facile par les utilisateurs, et pour un retour sur investissement rapide. La numérisation est la première étape de la dématérialisation des documents, certes essentielle, mais pas suffisante, car non moins essentielle que la capacité de l’entreprise à ensuite assurer une gestion optimale et efficiente des documents et de leurs flux, pour un Retour sur Investissement rapide et opérationnel.

Ouvert, M-Files se connecte dynamiquement avec les bases de données et applications (ERP, CRM, GRH, …), favorisant ainsi un Système d’Information intégré sans créer de silo supplémentaire.
Flexible, M-Files se configure facilement, et permet donc de s’adapter rapidement aux besoins et aux évolutions de l’organisation et de son environnement.
Extensible, M-Files se déploie facilement, depuis quelques utilisateurs jusqu’à plusieurs milliers, depuis une architecture centrale jusqu’à une architecture répartie multi-site.
Simple, M-Files est totalement intégré à l’explorateur de fichiers de Windows, que les utilisateurs connaissent bien.
Efficace, M-Files élimine les questions et tracas inutiles, comme « où ranger mon document ? »; M-Files classe, protège et gère les documents en fonction de QUOI il s’agit, et non pas de OÙ ils se trouvent.
Versatile, M-Files permet aussi de gérer ce que vous voulez : clients, contacts, projets, produits, événements, employés, … ou bien se connecte dynamiquement à vos applications qui les gèrent déjà.
Agile, M-Files se configure facilement et permet la mise en place d’un prototype en quelques heures, pour vous permettre de valider vos orientations sans prise de risques.

ESSAYEZ M-FILES

Essayez M-Files pour juger par vous-même son étonnante simplicité et efficacité, grâce à la version d’évaluation gratuite que vous pouvez télécharger ici, et n’hésitez pas à nous contacter pour vous présenter M-Files pour les Projets, pour vous assister durant votre évaluation et vous conseiller dans votre démarche projet.