GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS TECHNIQUES

La Gestion Electronique des Documents Techniques – ou GEDT ou encore GED Technique – s’intéresse, comme son nom l’indique, aux documents techniques. Il peut s’agir, par exemple, de plans, de notices de calcul, de schémas, etc…

Les domaines principalement concernés sont les fonctions techniques de l’entreprise, telles que le Bureau d’Etudes, les services d’Ingénierie, les services de Maintenance, le département de Production, les services  de Facilities Management, etc…

Les avantages apportés aux organisations par la GEDT sont :

• La parfaite maîtrise du cycle de vie des documents, incluant les étapes de leur validation.
• La maîtrise de la charte : nommage, codification, usage facilité des gabarits et modèles.
• Le remplissage automatique des cartouches à partir des métadonnées : auteur, validateur, dates, indice de révision, etc…
• Diffusion automatique et contrôlée aux acteurs concernés.
• Isolation des documents en cours de modification par l’ingénierie des documents applicables pour l’exploitation et la maintenance.
• Gestion automatique des indices de révision, versions mineures et majeures.
• Référentiel unique des documents, protégés et accessibles selon des règles précises d’autorisation.

Parmi les nombreux bénéfices de la GED Technique, on peut citer en particulier :

• La réduction des coûts d’activité, de qualité, des risques, des erreurs, des délais.
• L’amélioration significative des conditions de succès pour l’atteinte des objectifs en cas de fortes contraintes de délais, de coût, de qualité.
• Un travail collaboratif grandement facilité, en interne comme en externe (sous-traitants, donneurs d’ordre, équipes délocalisées, etc…).